"DESCRIPCION DE CARGOS"
La descripcion de cargos es el Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos.
En el Analisis de cargos se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsicos, es decir, los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
La diferencia que encontramos entre cada concepto es que la descripcion de cargos solo enumera tareas o funciones que conforman un puesto y en el analisis de cargos se conocen cuales son los requisitos que tiene cada cargo.
El analisis de cargos se refiere a 4 areas de requisitos apliacados casi siempre a cualquir tipo o nivel de cargo.
Requisitos intelectuales
Requisitos fisicos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo.
METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS
Metodo de Observacion directa
Método de los mas utilizados
Es el mas antiguo por su eficiencia
Se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica
Es mas recomendable en operaciones manuales o sencillas y repetitivas.
Va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o el supervisor
VENTAJAS
Veracidad
No se dejan de realizar las labores
Cargos sencillos y repetitivos
DESVENTAJAS
Costo elevado y bastante tiempo
No permite obtener datos importantes para el análisis
Debe aplicarse en combinación con otros para ser mas completo
METODO DEL CUESTIONARIO
La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario que llena el ocupante o superior
La participación del analista de cargos es pasiva, mientras que la del ocupante es activa
Debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil
Antes de aplicarse debe conocerse
VENTAJAS
Se puede llenar conjuntamente proporcionando una visión mas amplia de su contenido
Participan varias instancias jerárquicas
Método mas económico
Mas personas la abarcan
DESVENTAJAS
No se recomiendan en cargos de bajo nivel
Exige planeación
Tiende a ser superficial o distorcionado
METODO DE LA ENTREVISTA
Es el enfoque mas flexible y productivo
Puede obtenerse información de todos los aspectos del cargo
Permite intercambiar información
Existe contacto directo
Se hacen preguntas y se dan respuestas verbales
Participación activa
VENTAJAS.
Los datos de un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
Se analizan y se aclaran todas las dudas
Es de mejor calidad y rendimiento
No tiene contradicciones
DESVENTAJAS
Si es mas conducido existen reacciones negativas
Puede generar confusión
Se pierde demasiado tiempo
Costo operativo elebado
METODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas de métodos anteriores se recomienda utilizar métodos mixtos:
Cuestionario y entrevista ambos con el ocupante del cargo
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
Cuestionario y entrevista con el superior
Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior
Cuestionario y observación directa con el ocupante
Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante
ETAPAS DEL ANALISIS DE CRAGOS
PLANEACION.
PREPARACION.
EJECUCION.
